Уведомление о готовящемся собрании
В соответствии со ст. 45 ЖК РФ, не менее чем за 10 дней до даты проведения собрания, собственники должны уведомить своих соседей о готовящемся голосовании.
Как это сделать?
Есть несколько способов уведомления:
1) Направление сообщения каждому собственнику заказным письмом. Для этого сначала придется заказать реестр собственников всех помещений дома - как жилых, так и нежилых (включая машиноместа). Такой способ придется использовать жильцам новостроек, когда они проводят самое первое собрание их дома. Но на этом первом собрании они уже смогут выбрать другой способ уведомления.
Если собственники ранее уже приняли решение о том, каким образом они хотят получать уведомления о будущих собраниях, то возможны такие способы уведомления (в соответствии с решением собственников):
2) Вручение каждому собственнику под роспись. Если не уведомить хотя бы несколько собственников, то есть риск, что такое собрание смогут оспорить.
3) Размещение в общедоступном помещении дома. Например, собственники когда-то решили, что достаточно их уведомлять о собраниях путем размещения сообщения на досках объявлений. В таком случае, сообщение будет считаться направленным собственникам с даты, когда вы расклеите его на досках объявлений. Лучше составить об этом письменный акт, который подпишут несколько собственников, и сделать фотографии доски объявлений.
4) Через ГИС ЖКХ. Приоритетный способ, но для простого пользователя разобраться с Порталом окажется не так-то просто. Поэтому мы подготовили для Вас подробную инструкцию по ссылке.
Какие сведения должны быть указаны в сообщении о собрании?
- Дата, время и место проведения собрания.
- Сведения об инициаторе
- Форма проведения собрания
- Дата окончания приема бюллетеней (для заочной и очно-заочной форм)
- Повестка дня
- Порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться
Образец сообщения можно скачать по ссылке.