Акт осмотра жилого помещения
Акт осмотра (дефектная ведомость, дефектовочный акт) составляется при обследовании объекта жилой недвижимости на предмет дефектов. Данный документ необходим при приёмке квартиры после введения застройщиком жилого дома в эксплуатацию.
Также, как и с осмотром, строгого регламента по составлению и заполнению дефектной ведомости не существует, то есть вы можете составить акт осмотра в свободной форме. Но стандартные правила документооборота рекомендуют, чтобы в акте фигурировала следующая информация:
- Наименование документа (т.е. указываем в «шапке», что это акт осмотра жилого помещения).
- Время и место составления акта осмотра (точная дата осмотра, а также адрес жилого помещения).
- Стороны, участвующие в осмотре. Так же их называют «членами комиссии». Указываем должность, ФИО, полное наименование организации, от имени которой действует указанный сотрудник.
- Наименование и номер документа, удостоверяющего право собственности на квартиру.
- Краткие характеристики осматриваемого объекта (этаж, площадь, количество комнат).
- Перечень дефектов, которые были обнаружены при визуальном осмотре.
- В завершении дефектовочного акта каждый участник осмотра должен поставить подпись собственноручно и, если имеется такая необходимость, заверить печатями (этот пункт обязателен к выполнению, если вы всё же решили подписать дефектную ведомость).
Дефектная ведомость составляется в нескольких экземплярах: по одному для каждой из сторон. Копии ведомости (актов) также должны быть подписаны всеми участниками процесса осмотра.
Всегда нужно помнить о том, что акт осмотра в дальнейшем потребуется для того, чтобы обязать застройщика устранить обнаруженные дефекты, либо если договориться не удастся – обратиться в суд для защиты своих интересов. Поэтому важно указывать в акте все недостатки, обнаруженные при осмотре.